El Software Financiero Contador ERP Plus, permite el ingreso, validación e impresión de la información correspondiente a Presupuesto, Tesorería y Contabilidad, permitiendo a través de esta ejecutar la generación de los informes requeridos por la Institución Educativa Oficial. Adicionalmente, tiene una opción que agiliza la elaboración de minutas de contratos y Un completo módulo para el control de los activos fijos y el registro de las entradas y salidas de almacén.
Más InformaciónEl Software Financiero Contador ERP Plus, ha sido diseñado a la medida de las necesidades de las Instituciones Educativas Oficiales de Colombia, este genera, además de la mayoría de reportes exigidos por los organismos de control, el informe para el SIFSE.
Más InformaciónUna vez adquiera la licencia de uso del Software, se le personalizan los reportes de acuerdo con los exigidos por la contraloría de su departamento o municipio certificado. Además, el aplicativo tiene un módulo con el cual se actualiza a través de la Web sin que sea necesaria la intervención de personal técnico. Adicionalmente, de forma automatizada puede ejecutar copias de seguridad de la base de datos en la Nube.
Más InformaciónLa primera versión del Aplicativo fue instalada en una institución educativa oficial en el año 2006, con lo cual se puede decir que es un producto que lleva 18 años en el mercado durante los cuales permanentemente se ha estado mejorando. Actualmente, el Software Financiero Contador ERP Plus funciona en más de 35 Instituciones Educativas Oficiales de manera satisfactoria.
Más InformaciónCuando adquiere la licencia de uso del programa, esta es a perpetuidad, pero se recomienda que la institución suscriba anualmente el contrato de asistencia, el cual le da la posibilidad de actualizar permanentemente y disfrutar de las mejoras, ejecutar backup de la base de datos en la nube y tener soporte programado vía celular o remoto.
Más InformaciónEste módulo le permite programar, definir y capturar su presupuesto de ingresos y egresos por fuentes de financiación y obtener una amplia gama de reportes que le indican su disponibilidad presupuestal en cualquier momento, de acuerdo con los movimientos presupuestales. Estos informes se pueden generar para un mes de corte específico, permitiendo realizar el seguimiento del proceso.
A través de este módulo puede mantener al día su flujo de efectivo, sus informes de tesorería le permiten determinar los saldos en bancos en cualquier momento.
Mantenga al día sus transacciones contables, imprima todos sus documentos e informes de contabilidad de la manera más sencilla y ágil, mediante este módulo administrativo podrá consultar cualquier reporte con unos cuantos Clics.
Permitir el ingreso, validación e impresión de la información correspondiente al manejo de almacén y control de activos devolutivos.
El Software Financiero Contador ERP Plus, permite el ingreso, validación e impresión de la información correspondiente a Presupuesto, Tesorería y Contabilidad, permitiendo a través de esta ejecutar la generación de los informes requeridos por la Institución Educativa Oficial. Adicionalmente, tiene una opción que agiliza la elaboración de minutas de contratos y Un completo módulo para el control de los activos fijos y el registro de las entradas y salidas de almacén.
Contador ERP Plus es un software desarrollado a la medida de las Instituciones Educativas Oficiales de Colombia. Este jamás se deja de actualizar de acuerdo con los requerimientos que van surgiendo, incluyendo mejoras de opciones existentes, agregado de nuevas funcionalidades y optimización de los algoritmos internos. Todo esto para incrementar las capacidades del programa y aumentar la satisfacción del cliente. Además por las siguientes razones:
Desde el año 2006 se viene implementando el Software Financiero Contador ERP Plus en diferentes Instituciones Educativas Oficiales del país. Siempre adaptándolo a las exigencias del entorno, convirtiéndolo en un aplicativo maduro que soporta las operaciones de Presupuesto, Tesorería y Contabilidad para dichas entidades.
El Software Contador ERP Plus, ofrece los módulos de Presupuesto, Tesorería y Contabilidad, adicionalmente proporciona un módulo mediante el cual se puede agilizar la elaboración de minutas de contratos. Aunado a lo anterior se entrega un aplicativo que permite llevar un control de los activos devolutivos y sistematizar las entradas y salidas de almacén. Además, los reportes a contraloría departamental o municipal según el caso; son personalizados de acuerdo con los modelos exigidos por ésta.
El Software Contador ERP Plus, viene acompañado de una herramienta, que permite su actualización permanentemente a través de internet sin la intervención de un tercero y así, estar al día con los últimos ajustes que haya tenido. Además, gracias a la conexión a la red mundial, se pueden realizar Backup en la nube de forma automatizada. Igualmente, la asistencia se puede ejecutar de manera remota como si se estuviese frente al computador del cliente.
Mediante el contrato anual de asistencia, la Institución Educativa Oficial gozará del soporte necesario para garantizar el correcto funcionamiento del Software Financiero Contador ERP Plus sobre el cual tiene derechos de uso a perpetuidad. Este servicio incluye:
A medida que pasa el tiempo, las aplicaciones de software deben ser sometidas a procesos de modificación que extiendan su vida útil o mejoren sus características. Corrección de bugs, adaptación a nuevos entornos tecnológicos o agregado de funcionalidad.
Mediante este servicio se puede realizar de manera automatizada, copias de la base de datos en la nube, lo que facilita restaurarlos en otro lugar donde se desee continuar trabajando o en caso de incidentes.
Mediante este servicio, se puede orientar vía telefónica al usuario acerca de las acciones que debe tomar y en caso de ser necesario, se evalúa, diagnostica y repara algún inconveniente que se pueda presentar con el uso del software; desde una conexión a distancia y a través de internet.
Este servicio hace uso de las herramientas de video conferencia para capacitar a los usuarios del sistema en el manejo de los diferentes módulos del software, usted puede solicitarlo mientras tenga contrato de asistencia vigente.
Es normal que en el manejo cotidiano de un programa informático surjan dudas. Usted puede solicitar la aclaración de dudas vía telefónica mientras tenga contrato de asistencia vigente.
La optimización de algoritmos hace referencia al análisis cuidadoso de su desempeño para concebir mejoras que se vean reflejadas en los resultados finales.
A continuación, se presenta algunos pantallazos de las opciones del software en cada uno de sus diferentes módulos principales, para que tenga su primer acercamiento a la interface de usuario.
A continuación, se presenta algunas de las opciones más relevantes del Software Financiero Contador ERP Plus, con el objetivo que se pueda formar una idea de todo lo que puede realizar con este programa.
R/ Para realizar cualquier movimiento presupuestal con un rubro, el mismo debe estar incluido en el presupuesto del año actual de trabajo, si este no tenía asignación inicial, igual guárdelo con valor cero.
R/ Es conveniente saber que antes de empezar a trabajar con el programa por primera vez, primero se deben configurar los datos básicos, este error se presenta porque no ha configurado el escudo de la institución, dicho proceso lo puede realizar desde el menú configuración seleccionando la opción entidad.
R/ En la ejecución presupuestal, al ser un informe definitivo, el total ejecutado se toma de los registros presupuestales, que son los documentos que afectan definitivamente el movimiento. En el reporte de saldo de gastos por fuente, el valor de los movimientos se extrae de los CDP que se hallan expedido, puesto que este le indica al ordenador del gasto cuanto tiene disponible para expedir disponibilidades.
Teniendo presente lo anterior, debe verificar que no existan cdp sin registro o con saldos pendientes de liquidar.
R/ A pesar de que estos recursos ya están en las cuentas bancarias y fueron registrados en la vigencia anterior, deben ser ejecutados en el año actual sin que muevan la cuenta de bancos, para realizar esto debe ir al menú presupuesto y seleccionar la opción de Ejecutar Ingresos.
R/ Si, para ello seleccione el menú configuración y en este año, luego escoger de la lista desplegable la opción "Activo" y dar clic en guardar. Una vez realizados los ajustes necesarios se debe ejecutar el mismo proceso esta vez seleccionando "Cerrado". Es conveniente tener presente que algunas modificaciones alterarían los saldos finales por lo cual en la vigencia siguiente se tiene que volver a traerlos.
En este momento ya tiene una idea clara de las bondades del programa. No lo dude más y adquiera su licencia de uso del Software Financiero Contador ERP Plus.
El software Contador ERP plus, es un aplicativo que se licencia a las Instituciones Educativas Oficiales de Colombia.
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